Beispiel 1 · Schule

Schulportal einer Grundschule

Stundenplan, Vertretungen, Termine, Räume und Elternkommunikation an einem Ort – mit Rechten, die die Schulleitung selbst vergibt.

Ausgangslage

In Grundschulen laufen Stundenplan, Vertretungen, Termine, Raumbelegung und Elternkommunikation oft über Papier, Aushänge und viele Einzellösungen. Gleichzeitig gelten für Schülerdaten strenge Datenschutzregeln.

Unsere Lösung

Wir haben ein eigenes Schulportal als Web-App entwickelt, das im Browser auf Computer, Tablet und Handy läuft. Jede Rolle sieht nur, was sie sehen darf.

Die Schulleitung hat alle Rechte und überträgt einzelne Aufgaben gezielt an Konten. Löschfristen und die Sichtbarkeit für Eltern setzt das System selbst durch; die Daten liegen in einer Datenbank in der EU.

Funktionen

Rollen und delegierbare RechteNeun Rollen von der Schulleitung bis zu den Eltern. Einzelne Rechte wie Freigaben, Stundenplan, Räume oder Termine lassen sich gezielt an Konten übertragen; jede Änderung wird protokolliert.
Zugang mit Antrag oder FreischaltcodeJede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an und stellt einen Zugangsantrag. Alternativ gibt es Freischaltcodes, die nur als Prüfwert (gehasht) gespeichert werden.
Stundenplan und VertretungenAnsicht als Tag, Woche oder „Wer hat wann mit wem“ – nach Klasse, Person oder Raum. Abwesenheiten, offene Stunden, Vertretung, Entfall und Raumtausch, dazu Vorschläge für passende Vertretungen.
Termine und Kalender-AboPersönliche Kalender-Abos für iPhone, Android und Outlook, gefiltert nach Klassen, Personen, Räumen und Terminarten. Beim Abruf gelten immer die aktuellen Rechte.
RaumbuchungBelegung je Woche; buchbare Räume reserviert das Personal selbst, Überschneidungen werden abgewiesen.
ElternansichtEltern sehen nur freigegebene Einträge ihrer eigenen Kinder, pädagogische Notizen nie. Ausflüge erscheinen erst nach der Genehmigung.
Betreuende GrundschuleAngebote, Gruppen, Anwesenheit, Abholberechtigte, Schichtplanung und Ferienbetreuung – ohne Gesundheitsdaten zu speichern.
Suche und Datenschutz-AutomatikEine Suche, die nur findet, was das eigene Konto sehen darf. Daten werden nach den gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht; der Support sieht Schülerdaten nur mit befristeter Freigabe der Schulleitung.

So sieht es aus

Echte Oberflächen mit Demodaten – Namen, Orte und Logos sind ersetzt. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe.

Startseite des Schulportals mit Kacheln für Abwesenheiten, Vertretungen, Zugangsanträge und den eigenen Tag — Startseite der Schulleitung: was heute ansteht, offene Anträge, Vertretungen.

Wochen-Stundenplan einer Lehrkraft mit Vertretung, Doppelbesetzung und Pausen — Stundenplan nach Person mit Vertretung, Doppelbesetzung und Kalender-Abo.

Dialog „Kalender abonnieren“ mit Auswahl von Terminen, Schulstunden, Ausflügen und Filtern — Kalender-Abo mit Filtern nach Klassen, Personen, Räumen und Terminarten.

Tabelle „Rechte delegieren“ mit Konten und neun einzeln vergebbaren Rechten — Rechte delegieren: einzelne Aufgaben gezielt an Konten übertragen.

Nächstes BeispielAdmin-Bereich eines regionalen Veranstaltungs- und Medienportals

Kontakt

Welcher Ablauf kostet Sie heute zu viel Zeit?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wer damit arbeitet, was heute mühsam ist und was am Ende besser sein soll. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.

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