Zum Inhalt springen
MiniconIndividualsoftware

Suchbegriff eingeben, z. B. „Stundenplan“, „Freigabe“ oder „Kalender-Abo“.

Zur Startseite

Lösung · E-Mail als Oberfläche

Die Mail ist die Oberfläche. Die Software sortiert, prüft und veröffentlicht.

Niemand muss ein neues Programm lernen. Am Beispiel eines regionalen Veranstaltungsportals zeigen wir, wie Termine per Mail hereinkommen, automatisch erkannt und geprüft werden und mit einem Klick in der Mail online gehen.

30 Sekunden, alle Inhalte stehen auch im Text. Sprecherstimme KI-generiert (MiniMax), Musik: eigene synthetische Klangfläche. Alle Namen und Adressen im Video sind erfunden.

Ablauf

So läuft es

  1. 1Termin per Mail schickenVereine und Veranstalter schreiben an eine eigene Adresse des Portals – ganz normal aus ihrem Postfach, ohne Konto und ohne Formular.
  2. 2Die Software liest mitEin Sprachmodell erkennt Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorie. Danach prüft die Software die Angaben: kein Termin in der Vergangenheit, Links nur verschlüsselt, Bilder nur in bekannten Formaten.
  3. 3Absender prüfenDie Software prüft, ob der Absender bekannt ist und ob die digitale Signatur der Mail passt. Fremde Absender sind in der Warteschlange markiert und bekommen keine automatische Antwort; bekannte Absender erhalten eine kurze Bestätigung.
  4. 4Warteschlange statt WildwuchsJeder Termin landet zuerst in der Warteschlange und ist noch nicht öffentlich. Nur Termine von geprüften Admins gehen sofort online.
  5. 5Freigabe mit einem Klick in der MailDie Redaktion bekommt eine Mail mit „Freigeben“ und „Ablehnen“. Jeder Link gilt 14 Tage und nur einmal. Mit einem Zusatz wie „auch für den Stadtkalender freigeben“ in seiner Mail gibt der Absender den Termin auf Wunsch auch für weitere Kalender frei.
  6. 6Live im Portal und im Kalender-AboNach der Freigabe steht der Termin im Portal und in den Kalender-Abos der Nutzer.
  7. 7Jeden Morgen um 8 Uhr eine SammelmailWas aus automatischen Quellen wie dem kommunalen Kalender noch offen ist, kommt gesammelt in einer Mail – mit Link auf eine Seite, auf der sich alles in einem Rutsch erledigen lässt. Termine, die ohne Entscheidung vorbei sind, lehnt das System selbst ab.
Auch Zugänge laufen über das PostfachBeantragt ein Verein das Recht, eigene Termine einzutragen, bekommt die Redaktion den Antrag als Mail – mit Name, Organisation, Begründung und den Knöpfen „Annehmen“ und „Ablehnen“. Nach der Bestätigung kann der Verein sofort eintragen; sperren lässt sich das Recht jederzeit im Admin-Bereich.

Vorteile

Was das bringt

  • Kein neues ProgrammWer einen Termin meldet oder freigibt, braucht nur sein Postfach – am Computer oder am Handy.
  • Nichts geht ungeprüft onlineJeder Eintrag wartet auf eine Entscheidung; fremde Absender fallen sofort auf.
  • Weniger AbtippenTitel, Datum und Ort kommen aus der Mail, statt von Hand übertragen zu werden.
  • Nichts bleibt liegenDie Sammelmail erinnert jeden Morgen an Offenes, Vergangenes räumt das System selbst auf.

Ansichten

So sieht es aus

Echte Mails und Oberflächen aus dem Code, gefüllt mit Demodaten – Namen, Orte, Adressen und Logos sind ersetzt.

Freigabe-Mail eines Termins mit Hinweis auf fremden Absender und den Knöpfen Freigeben und Ablehnen
Freigabe-Mail: Termin, Herkunft, Hinweis auf den Absender und zwei Knöpfe.
Tägliche Sammelmail mit Link zur Sammelseite und einer Terminserie zum Freigeben
Tagesmail um 8 Uhr: alles Offene, Serien gebündelt, mit Link zur Sammelseite.
Leitstand mit wartenden Veranstaltungen aus E-Mails und Hinweisen auf fremde Absender
Warteschlange im Leitstand: Einträge aus E-Mails mit Hinweis auf den Absender.
Freigabe-Mail auf dem Handy
Dieselbe Freigabe-Mail auf dem Handy.

Auch bei uns selbst

Änderungen an Websites per Mail

Nach demselben Prinzip betreuen wir die Websites unserer Kunden: Ein Änderungswunsch kommt per Mail, wir setzen ihn um, der Kunde bekommt eine Vorschau und gibt sie mit einem Klick in der Mail frei. Auf Wunsch nennt jede Mail zu einem Vorgang die Credits, die die Änderung kostet.

Unser Leitstand dazu
  1. 1Änderungswunsch per Mail
  2. 2Umsetzung und Vorschau
  3. 3Freigabe per Klick in der Mail
  4. 4Live – auf Wunsch mit Credits-Angabe

Welcher Ablauf läuft bei Ihnen über Mails?

Anmeldungen, Anfragen, Meldungen, Freigaben – wir zeigen Ihnen, was die Software davon übernehmen kann.

Anfrage per Mail

Kontakt

Welcher Ablauf kostet Sie heute zu viel Zeit?

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht – wer damit arbeitet, was heute mühsam ist und was am Ende besser sein soll. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.

[email protected] +49 151 276 00 607

Minicon eG · Danziger Straße 4 · 66994 Dahn